Gestionarea credentialelor, fie că sunt parole, chei API sau alte informații de autentificare, este o practică esențială pentru securitatea oricărei organizații. Multe companii sau echipe optează pentru soluții simple și accesibile, cum ar fi spreadsheet-urile (fișierele Excel sau Google Sheets), pentru a stoca aceste date sensibile. Deși această abordare poate părea convenabilă din punct de vedere al accesibilității și gestionării, păstrarea credentialelor în spreadsheet-uri simple poate prezenta riscuri semnificative pentru securitate și confidențialitate. Iată care sunt principalele riscuri asociate cu păstrarea credentialelor într-un spreadsheet simplu și cum pot fi acestea gestionate.
- Vulnerabilități legate de securitatea fișierelor
Spreadsheet-urile stocate pe servere locale sau în cloud pot fi accesate de către persoane neautorizate, mai ales dacă nu sunt implementate măsuri de protecție adecvate. De exemplu, fișierele Excel sau Google Sheets pot fi partajate cu mai mulți utilizatori, iar lipsa unui control riguros asupra permisiunilor de acces poate permite accesul la credentiale de către persoane care nu ar trebui să le aibă. În plus, dacă fișierul nu este criptat, datele stocate pot fi ușor accesibile în cazul unui atac cibernetic sau a unei breșe de securitate.
Soluție: Utilizarea criptării pentru fișierele care conțin credentiale și implementarea unui control strict asupra accesului, cum ar fi autentificarea cu doi factori (2FA) și permisiuni de acces restricționate, va proteja aceste date sensibile. De asemenea, este esențial să se utilizeze soluții cloud care oferă funcționalități de securitate avansată, cum ar fi protecția împotriva accesului neautorizat.
- Lipsa unei gestionări eficiente a versiunilor
Un alt risc major al păstrării credentialelor în spreadsheet-uri simple este gestionarea ineficientă a versiunilor fișierelor. Pe măsură ce echipele colaborează la fișierele respective, modificările pot fi făcute frecvent, iar acest lucru poate duce la conflicte, pierderi de date sau chiar la stocarea unor informații învechite. Dacă un fișier vechi care conține credentiale de autentificare este accesat din greșeală, acest lucru poate crea vulnerabilități de securitate și confuzie.
Soluție: Folosirea unui sistem de gestionare a versiunilor pentru fișierele de spreadsheet poate preveni aceste probleme. În plus, este important să implementezi un proces clar de revizuire a fișierelor pentru a te asigura că doar versiunile cele mai actualizate sunt utilizate.
- Acces necontrolat și riscuri de partajare accidentală
Un alt risc semnificativ este legat de partajarea accidentală a fișierelor care conțin credentiale. De exemplu, un spreadsheet cu parole poate fi trimis accidental unui coleg sau unui terț care nu ar trebui să aibă acces la aceste informații. De asemenea, un fișier poate fi partajat într-un mod care nu protejează corespunzător informațiile, permițând accesul neautorizat.
Soluție: Este esențial să implementezi politici de partajare care limitează cine poate accesa fișierele și cum sunt acestea distribuite. Folosirea platformelor de stocare cloud securizate, care permit controlul accesului și partajarea doar cu utilizatorii autorizați, poate reduce aceste riscuri. De asemenea, auditarea regulată a accesului la fișierele sensibile poate ajuta la identificarea eventualelor breșe de securitate.
- Incertitudinea privind protecția datelor personale (GDPR)
Stocarea credentialelor în spreadsheet-uri simple poate pune compania într-o situație de nerespectare a reglementărilor privind protecția datelor, cum ar fi GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor). Lipsa unui sistem de protecție adecvat poate duce la scurgeri de date sau la gestionarea incorectă a datelor sensibile ale utilizatorilor. Acest lucru poate atrage sancțiuni legale semnificative și poate dăuna reputației companiei.
Soluție: Asigură-te că toate datele sensibile sunt stocate în conformitate cu reglementările aplicabile, utilizând soluții de criptare și respectând principiile de minimizare a datelor. De asemenea, este important ca organizația ta să aibă o politică clară privind protecția datelor și să folosească soluții care sunt conforme cu GDPR și alte reglementări relevante.
- Accesibilitatea și riscurile de utilizare pe dispozitive nesecurizate
Dacă spreadsheet-urile care conțin credentiale sunt accesibile de pe diverse dispozitive, inclusiv de pe dispozitive personale nesecurizate (de exemplu, telefoane mobile sau laptopuri personale), riscurile de compromitere a acestora cresc semnificativ. Accesul de pe dispozitive nesecurizate poate permite ca datele să fie interceptate, copiate sau accesate de către persoane neautorizate.
Soluție: Este important să implementezi măsuri de securitate pentru toate dispozitivele care accesează aceste fișiere, cum ar fi criptarea hard disk-urilor, protecția prin parolă și utilizarea rețelelor VPN sigure. De asemenea, ar trebui să se limiteze accesul la fișierele sensibile doar la dispozitive autorizate.
- Dificultăți de audit și urmărire a accesului
Folosind un spreadsheet simplu pentru stocarea credentialelor, devine mult mai dificil să efectuezi un audit corect al accesului și modificărilor făcute asupra fișierelor. Nu există o trasabilitate clară a cine a accesat fișierul și când, ceea ce poate complica identificarea eventualelor breșe de securitate sau erori.
Soluție: Utilizarea unui sistem de management al parolelor sau a unui software de gestionare a credentialelor, care include funcționalități de audit și urmărire a accesului, va ajuta la menținerea unui control mai bun asupra datelor sensibile. Aceste platforme permit, de asemenea, criptarea automată și gestionarea mai ușoară a parolelor.
- Lipsa de politici de backup și recuperare a datelor
Fișierele de tip spreadsheet nu sunt întotdeauna protejate prin politici de backup eficiente. În cazul în care fișierul se corupe, se pierde sau este accesat greșit, nu există o metodă ușoară de a recupera credentialele stocate.
Soluție: Implementarea unor politici de backup regulat și utilizarea unor soluții de stocare care permit restaurarea rapidă a fișierelor poate reduce riscurile asociate cu pierderea datelor. De asemenea, criptarea backup-urilor va asigura protecția acestora.
Concluzie
Păstrarea credentialelor în spreadsheet-uri simple poate părea o soluție convenabilă, dar aceasta vine cu riscuri semnificative de securitate, confidențialitate și conformitate. În fața amenințărilor cibernetice tot mai sofisticate și a reglementărilor stricte privind protecția datelor, companiile trebuie să adopte soluții mai sigure, cum ar fi platformele de gestionare a parolelor și software-ul dedicat pentru protecția datelor. Aceste soluții nu doar că protejează informațiile sensibile, dar asigură și un management mai eficient al datelor, reducând riscurile de breșe de securitate și asigurând conformitatea cu reglementările legale.
Sursă: stiripenet.ro
